L’organisation est une étape primordiale dans la réussite de vos vacances en famille, en couple, en solo ou avec des amis. Elle permet de prendre de l’avance pour bien vous préparer. Vous minimisez ainsi les risques d’oublier quelque chose qui peut être la cause d’une surprise désagréable au départ ou à destination. C’est au cours de cette étape que l’on rassemble les documents indispensables pour le voyage. On prévoit également le matériel nécessaire, les vaccins à faire, le budget nécessaire ou encore les vêtements à prendre avec vous. Voici tout ce qu’il faut prévoir pour garantir la réussite et profiter pleinement de vos prochaines vacances.
Sommaire de l'article
Tous les documents à prévoir pour le voyage
Même s’il s’agit d’un voyage de courte durée, il faut remplir certaines formalités administratives avant le départ. Plus vous partez loin et plus ces démarches risquent d’être nombreuses. Pour les effectuer, vous devez avoir certains documents valides à votre disposition.
Organisation de voyage : la carte nationale d’identité
La carte nationale d’identité ou CNI fait partie des indispensables à emporter lorsque vous partez en vacances. Outre le fait d’être une preuve officielle de votre identité, elle sert de justificatif de votre nationalité française. Ce document administratif est nécessaire si vous voyagez dans une autre ville de l’Hexagone ou bien dans un pays membre de l’Union européenne ou de l’espace Schengen. La CNI est par ailleurs exigée si vous souhaitez vous rendre dans les départements et territoires d’outre-mer comme la Martinique, la Guadeloupe ou la Réunion pour profiter des belles plages aux eaux turquoise. Il vous faut également votre carte nationale d’identité si la destination pour vos prochaines vacances est :
- le Monténégro,
- la Turquie,
- l’Égypte,
- l’Andorre,
- la Norvège,
- la Bulgarie.
Cette carte en plastique rigide et sécurisée est suffisante pour circuler librement dans ces pays. Elle est valable pour 15 ans et délivrée à tout citoyen français mineur ou majeur. Comme on peut le voir sur cni.fr, il est possible de faire une pré-demande de carte d’identité en ligne si vous ou votre enfant qui prend part au voyage n’en possédez pas encore. Tous les voyageurs doivent en effet en posséder une, peu importe leur âge. Vous validez ensuite en personne la demande dans la mairie la plus proche et vous obtiendrez la CNI dans un délai de 20 jours environ.
Le passeport
Tout comme la carte nationale d’identité, le passeport est une pièce d’identification qui justifie votre nationalité française. Ce document délivré par les autorités étatiques est indispensable pour voyager vers un pays étranger, hors de l’Union européenne, de l’espace Schengen et des autres pays cités ci-dessus. Il est contrôlé à l’embarquement et doit être valide avant que vous ne preniez le départ. Le passeport biométrique français est valable pendant 10 ans pour une personne majeure et pendant 5 ans si vous êtes mineur.
Vérifiez donc si le vôtre est encore valide au moins 4 mois avant le départ. Si elle ne l’est plus ou si vous n’en avez pas encore, déposez un dossier de demande auprès d’une mairie ou des guichets équipés dans les stations d’enregistrement réservés à cet effet. Le délai d’obtention varie généralement de 2 à 4 semaines, voire plus selon le lieu et la période de la demande. Si vous avez votre passeport encore valide, faites-en des copies à garder dans vos bagages. Rangez-les en lieu sûr avec l’original. Pensez par ailleurs à en faire un pour vos enfants si vous partez en vacances en famille, car chaque voyageur doit être titulaire de son propre passeport.
Le visa
Le visa est délivré par les autorités d’un pays pour permettre à un ressortissant étranger de venir sur leur territoire pour une période déterminée. Certains pays exigent ce document officiel tandis que d’autres ne demandent qu’un passeport ou une CNI en cours de validité. Il vous faut par exemple un visa touristique pour découvrir la faune et la flore abondante de la Thaïlande, ainsi que les belles plages de Seychelles. Si votre destination est les États-Unis, vous devez obtenir le visa B2. Un visa est également nécessaire pour un voyage vers :
- l’Australie,
- l’Inde,
- les Émirats arabes unis,
- les Maldives,
- le Sri Lanka,
- le Canada,
- la Chine, etc.
Vous devez donc vous renseigner à l’avance sur les démarches et formalités d’entrée dans le pays où vous comptez passer vos prochaines vacances. Demandez notamment le coût et les modalités de délivrance du visa.
Le permis de conduire
Si vous avez l’intention de vous déplacer en voiture une fois arrivé à destination, le permis de conduire est indispensable pour votre voyage. Ce document vous permettra de découvrir le pays à bord d’un véhicule loué, sans avoir à gérer les problèmes liés à l’utilisation des transports en commun. Un permis de conduire français suffit si vous partez dans un pays de l’Espace économique européen. Par contre, il vous faut un permis de conduire international si vous voyagez dans certains pays hors de l’Europe. Demandez des renseignements avant votre départ auprès de l’ambassade de votre destination ou du ministère des Affaires étrangères à propos du permis de conduire à avoir.
La carte d’une assurance voyage
Outre le visa, certains pays exigent aux ressortissants étrangers une carte d’une assurance voyage ou la souscription d’une assurance voyage avant d’entrer sur leur territoire. Avant la pandémie liée à la covid-19, il s’agissait notamment de :
- la Chine,
- Cuba,
- la Mongolie,
- l’Arabie saoudite,
- la Russie,
- l’Algérie.
Désormais, c’est plus de 40 pays qui exigent la présentation d’une carte ou attestation d’assurance voyage aux touristes souhaitant entrer sur leur territoire. Vous devez donc souscrire au préalable une assurance voyage et prévoir la carte ou les documents qui justifient votre souscription si vous comptez partir en vacances dans ces pays. Il est également recommandé de souscrire une assurance voyage et d’avoir cette carte même si votre pays de destination ne l’exige pas. Lors de votre séjour, une maladie, un accident ou tout autre sinistre couvert par cette assurance peut malheureusement survenir.
Les documents de vos réservations
Si vous prévoyez de voyager par voie aérienne, faites à temps une réservation de billets d’avion. Notez bien le code de réservation pour ensuite vous enregistrer et imprimer à domicile votre carte d’embarquement indispensable pour le départ. Dans le cas contraire, vous pourrez l’imprimer à l’aéroport, au comptoir ou via une borne automatique. Outre la carte d’embarquement, gardez en lieu sûr les documents imprimés de réservation de logement, de voiture et d’activités ludiques ou sportives (visites guidées, parc d’attractions, canoë, festivals, etc.). Conservez par ailleurs les mails de confirmation. De plus, vous pouvez sauvegarder les fichiers électroniques sur votre smartphone, dans un cloud ou sur une clé USB.
Quel est le matériel hi-tech nécessaire pour le voyage ?
Parmi les équipements hi-tech à prévoir pour votre voyage, on retrouve tout d’abord votre smartphone et la clé USB ou un SSD portable contenant les documents administratifs et d’autres fichiers importants. Les autres appareils, accessoires ou gadgets technologiques qui peuvent s’avérer très utiles lors de votre séjour de vacances sont :
- l’enceinte Bluetooth,
- la perche à selfie,
- la caméra numérique ou un appareil photo renforcé,
- les écouteurs sans fils,
- une montre connectée,
- la batterie externe,
- un chargeur solaire,
- le routeur 4G,
- un adaptateur universel,
- la liseuse ou tablette de lecture,
- le pèse bagage,
- une pochette étanche de téléphone portable,
- des porte-clés traqueurs, etc.
Faites vos choix selon votre destination et les activités que vous pensez faire sur place. Une batterie externe, une caméra numérique et un chargeur solaire seront par exemple indispensables pour un safari en Tanzanie ou au Sri Lanka. Quelle que soit votre destination, n’oubliez surtout pas le matériel hi-tech que vous utilisez au quotidien.
Mais afin de pouvoir transporter tout cela, vous aurez sans doute besoin d’un sac de voyage, qui doit être choisi en fonction de la durée et de la raison de votre voyage. Ainsi, pour vous aider, nous vous montrons comment bien choisir votre sac de voyage basés sur quelques critères importants.
Organisation d’un voyage : les vaccins à prévoir selon la destination
Plusieurs vaccins sont à faire lors de la préparation de votre voyage à l’étranger. Ils sont importants pour votre santé et votre sérénité, car ils vous protègent de maladies qui peuvent s’avérer dangereuses. Ces vaccins peuvent varier selon les risques de maladie à destination et la période de départ. Demandez donc des informations à ce propos en contactant le ministère des Affaires étrangères ou l’ambassade du pays de votre destination. Peu importe le lieu où vous vous rendez, certains vaccins sont universels et obligatoires. Ce sont le DTP contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite, le ROR contre la rougeole, les oreillons et la rubéole et le vaccin contre la coqueluche.
Si vous souhaitez voyager en Australie, en Thaïlande ou dans un pays d’Afrique tropicale, il faudra également vous faire vacciner contre la tuberculose. Il convient aussi de recevoir un vaccin contre la fièvre jaune au cas où votre destination serait un pays des régions intertropicales d’Amérique du Sud ou d’Afrique. Il s’agit par exemple de la Colombie, du Brésil, de la Guyane, du Pérou, du Panama, du Venezuela ou de la Bolivie.
Un vaccin contre le paludisme est également nécessaire si vous vous rendez dans les régions subtropicales et tropicales d’Afrique et d’Amérique du Sud. De plus, pensez à vous faire vacciner contre la rage si votre destination se trouve dans une zone géographique isolée de l’Europe de l’Est, d’Afrique, d’Amérique du Sud ou du Nord et d’Asie. Un vaccin contre l’encéphalite japonaise est lui aussi conseillé pour les voyages vers l’Asie. Ce vaccin est notamment recommandé pour ceux qui souhaitent séjourner durant les saisons de fortes pluies en Asie du Sud, en Asie du Sud-Est, en Chine, dans le nord de l’Australie, en Papouasie-Nouvelle-Guinée et en Inde. Outre ces vaccins spécifiques, il faut prévoir des vaccins contre :
- les hépatites A et B si vous partez dans un pays à risque d’Europe, d’Afrique, d’Asie, d’Océanie ou d’Amérique centrale,
- l’encéphalite à tiques pour un séjour en zone forestière ou rurale de l’Europe septentrionale, de l’Asie centrale ou du Nord de la Chine,
- les infections invasives à méningocoques en cas de voyage vers la zone sahélienne en Afrique,
- la grippe saisonnière si vous avez des antécédents de maladies chroniques.
Pensez à mettre à jour votre carnet de vaccination après avoir reçu chaque vaccin. Rangez-le ensuite parmi les documents indispensables pour votre voyage.
Le budget nécessaire pour le séjour
Il faut prendre en compte le nombre de voyageurs, le nombre de jours et le coût de la vie à destination. Les calculs doivent notamment tenir compte des frais de logements, des frais de restauration et des frais de transport sur place, ainsi que les différentes dépenses à effectuer dans le cadre des activités divertissantes prévues. Ce budget de vacances va également dépendre de la période, surtout si vous voyagez par voie aérienne. Le prix du vol qui est aussi à prendre en compte varie par exemple selon la date à laquelle vous partez. Les billets d’avion coûtent généralement plus cher à l’approche de l’été.
Vous allez certainement effectuer des dépenses avant le départ, notamment pour l’établissement de certains documents. De plus, vous pourrez faire face à des dépenses imprévues à destination. Vous devez donc tenir compte de tous ces paramètres, de vos revenus et de vos charges personnelles pour définir le budget nécessaire et que vous êtes en mesure de débloquer pour le voyage. Servez-vous si nécessaire d’un outil en ligne de calcul de budget vacances.
Les vêtements dont vous avez besoin durant le voyage
Pour un départ en vacances d’été, prévoyez des vêtements légers et respirants. S’il s’agit plutôt des vacances d’hiver, optez pour des habits qui vous protègent du froid. En ce qui concerne les vêtements à prévoir pour le séjour, tenez compte du pays dans lequel vous vous rendez, notamment des conditions météorologiques à destination. De plus, la durée du séjour va définir la quantité de vêtements à emporter. Pensez toutefois à ne voyager qu’avec les vêtements essentiels (sous-vêtements, t-shirts, pantalons, shorts, veste, sweat, pull, etc.) afin de voyager le plus léger possible.